При визите аудиторской группы на ваше предприятие для сертификации системы менеджмента, могут быть выявлены отклонения от требований, установленных стандартом, на соответствие которому вы хотите получить сертификат. И это нормально! Бояться получения несоответствий не нужно.
Например, вы проходите процедуру сертификации СМК для подтверждения соответствия ISO 9001:2015 и в ходе аудита выявляются несоответствия. Это значит, что вы не получите сертификат? Даже в случае обнаружения нарушений пунктов стандарта, предприятие получит сертификат.
Давайте разберёмся что называется несоответствием требованиям ISO 9001 (или любому другому стандарту), какие они бывают и что с ними делать?Несоответствие — это невыполнение требования. В частном случае, требования ISO 9001.Несоответствие может быть
серьёзным или
незначительным, то есть, то требование, которое не выполнила организация при проверке соответствия СМК ISO 9001, может незначительно влиять на поддержание целостности СМК.
- При обнаружении незначительных (малозначительных) несоответствий предприятию выдаётся сертификат соответствия. Однако, устранение выявленных нарушений, будет проверяться на следующий за сертификационным аудитом, год.
- При обнаружении серьёзных (значительных) несоответствий, которые угрожают целостности СМК и способности предприятия выпускать продукцию / услугу, соответствующую требованиям потребителя, решение о выдаче сертификата может быть отложено, пока заказчик аудита не предоставит доказательства устранения серьёзных нарушений. Особенно серьёзно к устранению критичных несоответствий относятся системы добровольной сертификации Газпрома, Росатома или РЖД: ИНТЕРГАЗСЕРТ, РОСАТОМРЕГИСТР и ОПЖТ, соответственно.
Несоответствия есть всегда?
По результатам сертификационного аудита несоответствия могут отсутствовать:
- при идеально выстроенной работе в организации по всем требованиям ISO 9001. Обычно для этого требуются годы и всецелая вовлечённость руководства и персонала предприятия
- при низкой квалификации аудиторской группы
На самом деле, не стоит бояться несоответствий, ведь ценность аудитов как раз и заключается в получении от аудитора качественной оценки деятельности и СМК.
Автор материала: Юлия Шабунина